Kita sering memulai proyek dan kolaborasi tanpa memahami praktik, harapan, kebiasaan, dan rutinitas rekan kerja kita. Namun, memiliki pemahaman yang jelas tentang orang lain dapat membangun hubungan kerja yang sehat , meningkatkan peluang kolaborasi yang efektif, dan mengurangi kesalahpahaman dan masalah kinerja di masa depan.
Sebagai pendiri dan pemimpin, panduan pengguna pribadi adalah salah satu alat yang paling sering saya gunakan untuk membangun kesadaran orang lain sambil berbagi dan menyesuaikan kebiasaan dan harapan.
Cara menulis panduan pengguna pribadi
Panduan pengguna pribadi adalah dokumen yang menguraikan gaya kerja seseorang:
- Metode komunikasi pilihan Anda untuk berbagai jenis pekerjaan
- Cara terbaik Anda menerima umpan balik (dan pendekatan umpan balik yang tidak Anda sukai)
- Bagaimana orang bisa mendapatkan kepercayaan Anda
- Jam kerja dan irama minggu kerja Anda
- Setiap kebiasaan kerja atau dimensi kepribadian yang mungkin muncul
- Area kelemahan atau peluang pertumbuhan saat ini
- Rapat dan norma koordinasi
- Bagaimana Anda ingin dilihat dan diakui
Saya memutuskan untuk membangun versi saya sendiri untuk perusahaan saya yang berkembang pesat, dan segera semua orang di organisasi kami telah mengembangkan panduan pengguna pribadi mereka. Untuk karyawan baru, salah satu tugas pertama mereka adalah menyelesaikan panduan mereka dan membagikannya dengan manajer dan rekan mereka. Ini bertindak sebagai pembuka percakapan untuk bawahan langsung dan manajer mereka, dan ini memberikan titik referensi untuk meningkatkan kemitraan dan hasil di semua tingkatan.
Siapkan diri Anda untuk sukses
Tidak seperti beberapa tes kepribadian yang cenderung lebih menarik daripada bermanfaat dan dapat diterapkan secara langsung, panduan pengguna pribadi bersifat praktis dan berfokus pada kondisi spesifik yang dibutuhkan seseorang untuk berkembang di tempat kerja.
Jika Anda tertarik untuk membuat panduan pengguna Anda sendiri, jangan ragu untuk membuat salinan milik saya dan menjadikannya milik Anda sendiri. Kemudian, setelah Anda menghapus, menambahkan, dan mengerjakan ulang dokumen, bagikan dengan mereka yang bekerja sama dengan Anda, secara internal atau eksternal. Gunakan panduan pengguna pribadi untuk memberdayakan diri Anda dan membantu orang lain bekerja dengan Anda lebih baik.